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【聰明好管家】 企業採礦術

文/ 張世民

  古人說,「書中自有黃金屋」,現代人則說,「網路中自有金礦」。

  在網際網路(Internet)、部落格(Blg)及社群網站(Facebook)等電腦科技大行其道的時代,網路使用者無論是瀏覽、搜尋或留言,甚至只是按「讚」,都已留下不可磨滅的紀錄,讓有心的網站經營者或企業商家可循線找到人脈、錢脈等金礦,進而大肆挖掘,滿載而歸。

事出必有因

  一個銷售嬰兒用品廠商的銷售人員,有一天打電話詢問一個家庭主婦:「請問府上是否需要嬰兒用品,我們可以隨時為您準備供應,還是需要我們前往府上拜訪說明?」這位家庭主婦接到這通電話,一時之間摸不著頭腦,立即斬釘截鐵的答覆:「我們家沒有嬰兒,沒有人懷孕,最近也沒有人要生產,不需要!」隨即掛斷電話。接著,一些嬰兒用品的廣告DM陸續郵寄上門。

  再過幾天,這位家庭主婦所疼愛的掌上明珠,懷著忐忑不安的心情,以顫抖的聲音對她說:「媽咪,我不小心懷孕了!」女兒雖然還只是大四生,尚未出嫁,但和男朋友交往穩定,兩人也彼此相愛,這下只好奉子成婚了。這時,為人母親者才恍然大悟,嬰兒用品廠商銷售人員的電話及廣告DM,似乎其來有自。

  原來,女兒知道懷孕後,在「既期待又怕受傷害」、「既歡喜又有點恐懼」的矛盾心情下,不斷上網搜尋、瀏覽有關懷孕資訊、嬰兒用品的網站;果然,「凡走過必留下痕跡」,這些動作,都已被網站經營者或嬰兒用品的廠商所追蹤、紀錄。這些明顯的潛在客戶,也是購買意願高的顧客,自然成為企業採礦的對象。這也就是網路科技時代,企業所必要應用的「採礦術」。

  這種採礦術最早應用在「資料採礦」(Data mining),例如從一群有意義的名單,將其中較具價值的個人資料(簡稱「個資」,例如:年齡、性別、職業、年收入、已婚或未婚、子女人數、居住地等),依指定條件進行搜尋、分類及建檔(例如:卅五歲、男性、金融業、年收入一百萬、已婚、育有一子、居住台北市等),再加以逐項歸類分析,進而篩選出所想要鎖定之名單;在行銷管理上稱之為「目標客戶群」。

  「資料採礦術」可視為新世代的商業智慧,對企業無論是掌握商機或找尋一流人才,都精準有用,有事半功倍之效。商界即盛傳一種超級數據分析的「資料採礦術」,屬於高度商業機密,甚麼都能算,甚麼都不奇怪,在瞬間就能找尋出哪些客戶可以貢獻高獲利。例如某電信業品牌就成功採用此「資料採礦術」,精準篩選出高價值客戶,以一倍成本獲得兩倍的業績。由此可見其好用及大用!

  進而言之,這種企業「資料採礦術」,具有三種特色:

  一、資料高價值:善用商業智慧科技,可以從複雜資料挖掘出隱藏的商業價值,經過垂直整合有效資訊,不僅可以維護顧客關係,更可創造最高商業價值。

  二、分析超精準:因應複雜的經營環境變化,新世代商業智慧之下的資料採礦,透過橫向智慧解析資料,讓企業可在第一時間精準判斷,預測未來。

  三、商機極大化:將未經整理的資料轉為智慧洞察,成為有用的資訊,經由上下交叉整合訊息,靈活反應市場所需,協助企業做出正確決策,將企業商機及利潤極大化。

  值得注意的是,「水能載舟,亦能覆舟」,企業界、非營利組織或政府部門都可有效運用。但電腦網路上所流通的大量資訊或個資,也可能被駭客入侵攫取,或落入別有用心之不肖歹徒或詐騙集團手中,成為作奸犯科的不法工具。所以,「資料採礦術」也是一種兩面刃,有利也有弊。政府主管機關必需有所因應,制定明確的法規加以規範;已完成立法的「個人資料保護法」,應隨時檢視相關條文是否與時俱進,不合時宜的應加以修正,並確實嚴格執行,以打擊不法。

  至於網路使用者也要提高警覺,隨時小心避免個資外洩,以免成為詐騙集團等不法者的「獵物」。也要小心謹慎,避免落入「資料採礦術」的陷阱中。

  聖經箴言九章九節說:「教導智慧人,他就越發有智慧;指示義人,他就增長學問。」希望新世代的商業智慧——「企業採礦術」,都能被智慧人及義人所廣為應用,對世界人類作出更大的貢獻。

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