【樂在工作】 目標,激發你的工作潛能
世界麵包冠軍的吳寶春師傅,在他每天所使用的筆記簿上寫著「惟一目標:世界麵包冠軍」斗大的十個字。二○一○年三月,在巴黎舉行的首屆世界盃麵包大師賽,吳寶春果然摘下了歐式麵包組的世界冠軍,成就自己所設定的目標,完成人生夢想。
明確目標的力量
吳寶春說,人總會有惰性,因此靠著勤寫筆記和設定目標的方法來提醒自己、鞭策自己。所以,退伍後再度當麵包店學徒,就在自己住處的牆面和筆記本寫上「世界麵包冠軍!」的標語。他為要多賺錢寄給老家的母親,還兼差洗車打工後才回宿舍休息,雖然身體非常疲累,但看到這些目標標語時就會燃起一股奮發向上的力量。最後他透過不斷地學習與改良新方法,讓一個麵包學徒一步一步變成世界麵包冠軍。
一個建築師,蓋房子之前,要先畫藍圖;一個人要出國旅行之前,一定要想去哪一國旅行;同樣的,如果要過一個豐盛美好的人生,當然要先設定你的人生目標,不一定要成為吳寶春,但是你一定要學習吳寶春設定明確的目標。耶魯大學在一九五三研究該校碩士班畢業學生,「目標對人生影響」發現結果如下:60%有目標,但很模糊,27%沒有目標,10%有較為清晰的短期目標,3%有十分清晰的長期目標。經過廿五年後,3%學生的收入大於97%學生收入,而27%沒目標的人,幾乎生活都很困苦。如同聖經箴言廿九章十八節:「沒有異象,民就放肆。」沒目標的人容易隨波逐流,而有目標的人,通常較容易專注。目標就像車上的GPS,它會引導你到達你所定的目標,當然過程中,我們還是需要不斷調整與改變。
運用PDCA管理目標
PDCA是品管大師,威廉˙戴明(William Deming)所提出,包含P(Plan)目標規劃,D(Do)採取行動,C(Check)檢討成效,A(Act)持續改進,四個管理目標的步驟:
P:目標規劃:寫下目標,並排順序。目標可以是工作、財務、成長、人際的目標,最好的方法就是寫下來同時符合具體化、時間化、數字化,最後,把你的目標依照優先順序排列,並寫下它的時間期限,如此它就成為今年的目標了(例如:不要寫增加更多客戶、看很多書,而要寫,在1.十月底擁有五十位客戶,2.年底看完十二本書)。
D:採取行動:分解目標,不斷行動(例如:一年五十位客戶,平均每週要有一位客戶,一年十二本書,每個月要一本書),其實最好的達成目標方式就是採取行動,只要有行動,往往會帶來改變。
C:檢討成效:透過行動所得到的結果,讓我們看見了期許與現況之間的落差,此時此刻,最重要的就是反省到底是哪裏出了問題?(例如想要每月一本書,為何看不完,是沒興趣、還是沒時間;每週要有一位新客戶,沒達成是因為能力不夠,還是沒有方法),這個部分需要很真實地面對自己,這就是管理學上的反饋分析,也正是創造改變最重要的關鍵。
A:持續改進:問題的反面是機會,其實只要把問處理完,就更接近目標,這個階段最重要的是,調整方向與運用新方法(例如:找不到新客戶發現是因為沒有業務能力,此時持續改進的方法就是去進修業務相關技能或請教主管;看書看不完是因為沒有規劃閱讀時間,可以安排每天二十分鐘的閱讀)。總而言之,持續改進就是想辦法改進與改變,直到達成目標為止,同時成為下次成功的參考。
聖經箴言廿一章五節:「慇勤籌劃的,足致豐裕。」透過目標規劃,採取行動,檢討成效,持續改進,過程雖然辛苦,但結果絕對值得,就如同美國文學家梭羅所說:「如果一個人信心滿滿地邁向他人生的目標,並盡全力過一種他所期望的人生,他必會在某個意想不到的時刻遇見成功。」
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